Sempre in regola con la tutela dei dati personali

it.Privacy è il software gestionale completo per l'adozione delle misure minime di sicurezza nel trattamento dei dati personali previste dal D.lgs 196/03 (Codice della Privacy).

Il programma, recependo tutti quelli che sono gli adempimenti e gli obblighi imposti dalla normativa, consente una gestione sistematica e programmatica del flusso documentale che ciascun soggetto (persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione o qualsiasi altro ente/associazione) nell'ambito della propria attività lavorativa, deve obbligatoriamente redigere e aggiornare.

Gli adempimenti normativi

Il 1° gennaio 2004 è entrato in vigore il nuovo Testo Unico in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003), denominato "Codice della Privacy", che sostituisce la Legge n. 675/96 e molte altre disposizioni di legge e di regolamento.

Tutti coloro che trattano dati personali comuni, sensibili o giudiziari sono obbligati ad applicare le misure minime di sicurezza.
In caso di violazione accertata, sono previste sanzioni di tipo amministrativo fino a 180.000 Euro e la reclusione fino a 3 anni, esclusione dalle gare di appalto e risarcimento di danni ai sensi dell’art. 2050 C.C.

• Tabelle: Piano di formazione personale, Tabella del software installato e licenze, Tabella dei "virus" rilevati
• Organigrammi per l'assegnazione dei ruoli
• Ipertesto aggiornato di tutta la nuova normativa e del nuovo Codice
• Facilità d'uso, tramite procedure guidate (wizard)
• Stampa on-demand di modulistica già compilata
• Documento Programmatico sulla Sicurezza sia in formato standard .pdf, sia in formato Dinamico Word
• Lettere di incarico personalizzate con i loghi e/o i riferimenti delle singole aziende
• Gestione delle Informative divise per settore di appartenenza
• Gestione di un calendario eventi, in quanto il Codice della Privacy impone di mantenere aggiornata la documentazione sulle norme di sicurezza e di effettuare periodicamente alcune operazioni quali l'assegnazione delle password, la scansione anti virus e le copie di sicurezza dati
• Importazione dati da precedenti versioni
• Predisposizione per gli aggiornamenti "live-update"