La gestione integrata della Posta Elettronica Certificata e delle e-mail tradizionali
it.Mail è la soluzione migliore per una gestione oculata della posta elettronica all’interno di qualsiasi organizzazione strutturata su più livelli.

L’obbligo dell’utilizzo della PEC per l’interscambio di comunicazione con valore legale fra la Pubblica Amministrazione e le società è realtà.
Dal 1° Dicembre 2011 tutte le società di persone e di capitale hanno un indirizzo di Posta Elettronica Certificata: i dati a regime sono di 1.500.000 PEC.

Il vero significato di questa grande innovazione sta nella prassi che adotteranno tutte le Pubbliche Amministrazioni centrali e locali di inviare ogni comunicazione non più in forma cartacea (es. raccomandata) ma sempre in forma elettronica.
Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, Camere di Commercio, Enti Locali e Tribunali per il processo civile telematico invieranno i propri atti con questo strumento.

IL CONTROLLO DELLA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
Chi può usare it.Mail
I commercialisti, gli avvocati e tutti i professionisti, così come le associazioni di imprese, potranno supportare i propri clienti nel monitoraggio delle proprie caselle di PEC attraverso la condivisione dello stesso account dei propri clienti.
Perché usare it.Mail
it.Mail è multiprovider, consente quindi di configurare caselle di Posta Elettronica Certificata di qualsiasi provider (es. ARUBA, Legalmail, Poste Italiane, ecc…). Con it.Mail è possibile gestire la Posta Elettronica Certificata in maniera efficace, grazie alla gestione integrata delle ricevute. Tale funzione effettua l'abbinamento automatico delle ricevute - di invio e di avvenuta consegna al destinatario - alla e-mail che le ha generate.

I VANTAGGI NELLA GESTIONE DELLA PEC
- it.Mail fornisce una migliore visibilità dei "reali" messaggi di posta in arrivo, vista l'assenza di messaggi (le ricevute) che tali non sono;
- it.Mail sviluppa una "spillatura virtuale" delle ricevute al messaggio, creando l'attestazione certificata di avvenuto invio e consegna sempre reperibile in maniera semplice e immediata;
- it.Mail può consentire la conservazione sostitutiva dei messaggi nelle cartelle clienti.

PRINCIPALI FUNZIONALITÀ PER GLI ACCOUNT E-MAIL TRADIZIONALI
Per la gestione degli account e-mail di tipo tradizionale it.mail consente:
- Acquisizione messaggi, account e contatti da Outlook, Outlook Express, Live
- Sincronizzazione dei contatti inseriti e/o modificati in Outlook, Outlook Express, Live
- Vista messaggi per cartella soggetto
- Visualizzazione dei messaggi in modalità “conversazione” (stile iPhone)
- Testo del messaggio sia in formato testo che in formato html
- Firma digitale degli allegati
- Ricerca full-text e parametrica sui campi dell’e-mail

CONDIVISIONE DEL MEDESIMO ACCOUNT TRA PIU' UTENTI CON PRIVILEGI DIFFERENZIATI
Con it.Mail è possibile condividere lo stesso account tra più utenti, nonché abilitare privilegi diversi agli utenti che lo condividono: un collaboratore potrà semplicemente inviare e/o ricevere il messaggio, un altro di livello superiore avrà la capacità di eliminare la posta, effettuare modifiche agli account e così via. it.Mail rappresenta il sistema migliore per una gestione efficace ed efficiente della posta elettronica, all’interno di qualsiasi organizzazione strutturata su più livelli.

GESTIONE DI DOCUMENTI ALLEGATI
Con it.Mail è possibile allegare documenti di ogni tipo, con la peculiarità che ciascun allegato può essere convertito in formato .pdf o compresso in formato .zip direttamente in fase di composizione della e-mail. Per allegati di grandi dimensioni è possibile inserire un indicatore affinché tutti gli allegati, in fase di invio,  siano compressi automaticamente in formato .zip

CONFIGURAZIONE DI MOLTEPLICI CASELLE DI POSTA
Con it.Mail sono gestiti più indirizzi e-mail e per ciascuno di questi, oltre ai parametri di configurazione, è possibile definire:
- la temporizzazione degli invii e delle ricezioni, mediante un Mail Server interno;
- l’eliminazione dei messaggi sul server di posta: nessuna, immediata, dopo un certo numero di giorni;
- l’invio automatico della conferma di lettura;
- la stampa della posta in entrata/uscita su una specifica stampante;
- l’attivazione della connessione protetta per la PEC.

ABILITAZIONE DEI PERMESSI E GESTIONE DELLA FIRMA PERSONALIZZATA
Per ciascun utente abilitato al servizio e per ciascun account si possono definire i seguenti permessi: inviare, ricevere, eliminare, inserire/modificare/eliminare account e inserire/modificare i dati nella rubrica. Per ogni utente, è possibile personalizzare il testo della “firma” da inserire nelle e-mail.

GESTIONE DELL'INVIO MULTIPLO E DEI FILTRI ANTI-VIRUS E ANTI-SPAM
it.Mail permette di gestire i gruppi per l’invio multiplo di e-mail e la posta in arrivo o in partenza può essere preventivamente controllata da un gestore di anti-virus e anti-spam.

INTEGRAZIONE CON I SOFTWARE PER LA GESTIONE DEI FILE TELEMATICI
it.Mail è integrato con it.Telematici o strumenti simili per la gestione dei file telematici: per esempio, i documenti possono essere inviati direttamente da it.Telematici, lanciando la stampa cumulativa di un determinato adempimento per tutti i clienti dello studio e sarà it.Mail che creerà tutte le singole e-mail, recuperando automaticamente l’indirizzo del destinatario presente nella rubrica, attraverso il codice fiscale.

INFORMAZIONI
Per maggiori informazioni ci contatti all'indirizzo commerciale@itworking.it